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# Como cadastrar Notas Explicativas?

O cadastro de Notas Explicativas permite complementar informações importantes nos demonstrativos e relatórios contábeis da empresa. Entenda como registrar essas observações no sistema e garantir mais clareza e organização nas informações apresentadas. Confira o **passo a passo**:

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Notas Explicativas**) e clique em  ${color}[#0800ff](**Incluir**).
2. Preencha os seguintes campos:
* ${color}[#0800ff](**Referência**)
* ${color}[#0800ff](**Tipo**)
* ${color}[#0800ff](**Nota inicial**) e ${color}[#0800ff](**Nota final**): Preenchimento livre.

3. No grupo ${color}[#0800ff](**Notas**), clique no ícone ${color}[#0800ff](**+**), e insira as seguintes informações:
* ${color}[#0800ff](**Conta**): Clique no botão ↗️, selecione a conta contábil e clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**).
* ${color}[#0800ff](**Saldo**): Será preenchido automaticamente conforme a conta selecionada, é apenas informativo e não será impresso no relatório.
* ${color}[#0800ff](**Nota explicativa**): Texto de preenchimento livre.

| Para editar uma nota, selecione e clique no botão ✏️ e para excluir uma nota, selecione e clique no botão🗑️. É possível criar mais de uma nota explicativa para a mesma conta.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgeiqmup9lshc_1om3muh.gif)

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###### Notas Explicativas na ECD

As Notas Explicativas aparecem no SPED ECD no **Bloco J800 - Outras Informações**, de forma não obrigatória. Para o SPED ECF, por sua vez, não há informação a respeito das Notas Explicativas.

||| ⚠️ IMPORTANTE: O Calima atualmente **NÃO** leva as notas explicativas no arquivo da ECD. Desse modo é necessário gerar as notas explicativas em formato **RTF** e importá-las dentro do validador da ECD. Para gerar em RTF,  acesse o relatório correspondente, clique em ${color}[#0800ff](**Configurações adicionais do relatório**) e no campo ${color}[#0800ff](**Tipo de impressão**) selecione a opção ${color}[#0800ff](**Rich Text Format**) ${color}[#0800ff](()${color}[#0800ff](**.rtf**)) 

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###### Como visualizar as Notas Explicativas?

Caso deseje poderá gerar 3 tipos de relatórios para conferir as notas explicativas:

* [Demonstração do Resultado do Exercício - DRE](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-o-relatorio-dre-1mqjwoc/)
* [Balanço Patrimonial](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-o-relatorio-de-balanco-patrimonial-no-modulo-contabil-1pgb0g3/)
* [Como gerar o Relatório Diário no Contábil?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-o-relatorio-diario-no-contabil-f5geo7/)

No Diário, poderá escolher entre incorporar as notas explicativas ao próprio diário ou apenas à Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e/ou ao Balanço Patrimonial.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgepydcylmqzs_15jl3gq.gif)